Zakładanie firm i spółek w Czechach

Jaką formę działalności wybrać? Co jest potrzebne do założenia spółki? Ile kosztuje prowadzenie firmy w Czechach?

Zakładanie firm i spółek w Czechach w 2025 roku.

Prowadzenie działalności lub spółki w Czechach to doskonała alternatywa dla osób, które mają dość problemów związanych z załatwianiem formalności w rodzimych urzędach. Największą popularnością cieszy się założenie JDG w Czechach, ponadto warto zainteresować się prowadzeniem spółek s.r.o. i Ready Made. Omawiamy, jak założyć biznes w kraju naszych południowych sąsiadów i ile czasu trzeba na to poświęcić.

Część I. Zakładanie i rejestracja JDG w Czechach w 2025 roku w pytaniach i odpowiedziach.

Jak założyć i zarejestrować JDG w Czechach?

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Czechach jest proste zarówno dla obywateli tego kraju, jak i dla obcokrajowców. To rozwiązanie pozwala korzystać z atrakcyjnych rozwiązań podatkowych i uproszczonej administracji. Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga kilku kroków. Można to zrobić w dowolnym wydziale gospodarczym, które znajdują się w niemal wszystkich urzędach miejskich w Czechach, na takich samych zasadach jak podmiot czeski, chyba że szczegółowe przepisy prawne stanowią inaczej. Obywatele i osoby prawne krajów członkowskich Unii Europejskiej nie powinny napotkać problemów w tym zakresie.

Ile czasu zajmuje założenie działalności gospodarczej w Czechach?

Własny biznes w Czechach można założyć już w 48 h. Cały proces jest więc zdecydowanie szybszy niż w Polsce, a także pozbawiony skomplikowanych formalności.

Co jest wymagane do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej w Czechach?

Osoba fizyczna, która chce prowadzić działalność gospodarczą, musi spełnić warunki wynikające z ustawy o prowadzeniu działalności gospodarczej. Warunki szczególne są wymagane jedynie w przypadku działalności rzemieślniczej, wiązanej i koncesyjnej. Aby założyć JDG w Czechach, należy posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i być osobą niekaraną (za osobę niekaraną nie uważa się osoby skazanej za przestępstwo popełnione umyślnie związane z działalnością gospodarczą).

Podczas rejestracji działalności trzeba zwrócić się do urzędnika wydziału gospodarczego, który następnie powiadamia odpowiednik polskiego ZUS-u, czyli Zakład Ubezpieczeń Socjalnych i właściwą ubezpieczalnię. W innym przypadku przyszły właściciel JDG zobowiązany jest do zrobienia tego samodzielnie maksymalnie 8 dni od momentu zarejestrowania działalności. Uprawnienia do prowadzenia działalności można potwierdzić legitymując się odpisem z ewidencji działalności gospodarczej „Výpis ze živnostenského rejstříku”.

Ile kosztuje prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Republiki Czeskiej?

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą w Czechach obowiązuje podatek dochodowy PIT w wysokości 15% przychodów, a także ubezpieczenie socjalne i zdrowotne, których kwoty wyliczane są z sumy przychodów po odjęciu kosztów faktycznie poniesionych, bądź po odliczeniu kosztu ryczałtowego w wysokości 60% (80% w przypadku czynności rzemieślniczych) osiągniętych przychodów. Koszty ZUS-u i podatku dochodowego PIT wynoszą razem w przybliżeniu 11-12% wartości osiągniętych przychodów.

Dalsze koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej w Czechach.

Przeprowadźmy przykładową symulację kosztów jednoosobowej działalności gospodarczej w Republice Czeskiej, zakładając 1 500 000 CZK przychodu w ciągu roku.

• 60% koszt ryczałtowy,
• ubezpieczenie socjalne: 87 600 CZK,
• ubezpieczenie zdrowotne: 40 500 CZK,
• podatek PIT po odliczeniu zniżek na płatnika: 59 160 CZK,
• razem PIT i ZUS: 187 260 CZK,
• zniżka na płatnika: 30 840 CZK,
• dodatkowe zniżki (na dziecko, małżonka, ubezpieczenie na życie, fundusze emerytalne).

Podatek PIT po odliczeniu wszystkich zniżek wyniesie wówczas 19 116 CZK.

Czy można zawiesić prowadzenie JDG w Czechach?

Aby zawiesić działalność w Czechach, należy złożyć odpowiedni wniosek do urzędu licencyjnego (živnostenský úřad). Nie można zrobić tego na czas nieokreślony. Maksymalny okres z reguły wynosi kilka lat. Dodatkowo w niektórych przypadkach trzeba poinformować o zawieszeniu działalności inne instytucje, takie jak urząd skarbowy, a także pamiętać o zawieszeniu ubezpieczeń społecznych czy zdrowotnych.

Część II. Zakładanie i rejestracja spółki s.r.o. w Czechach w pytaniach i odpowiedziach.

Spółka s.r.o. (po czesku Společnost s ručením omezeným) to najbardziej rozpowszechniona forma prowadzenia działalności gospodarczej. Jest spółką kapitałową z elementami towarzystwa personalno-zawodowego. To odpowiednik polskiej sp. z o.o.

Jak założyć spółkę s.r.o. w Czechach?

Aby założyć spółkę s.r.o. na terenie Czech, należy podać dane personalne wspólnika lub wspólników i dane personalne zarządu (imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania), a także oryginał zaświadczenia o niekaralności przyszłego Prezesa, bądź Członków Zarządu spółki. Musi on zostać również przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego. Do założenia spółki s.r.o. w Czechach wymagane jest dodatkowo podanie przedmiotu działalności gospodarczej zakładanej spółki.

Ile czasu zajmuje założenie spółkę s.r.o. w Republice Czeskiej?

Najczęściej założenie spółki w Czechach trwa nie dłużej niż 14 dni. Proces ten obejmuje przygotowanie dokumentów, uzyskanie poświadczeń notarialnych, rejestrację licencji handlowej i zgłoszenie spółki do rejestru.

Co jest wymagane do założenia spółki s.r.o. w Czechach?

Do założenia spółki s.r.o. w Czechach potrzebne są m.in.:

• umowa spółki,
• statut spółki,
• zaświadczenie o niekaralności członków zarządu,
• dowody tożsamości wspólników i członków zarządu,
• adres siedziby firmy,
• informacje o planowanej działalności,
• potwierdzenie posiadania rachunku bankowego VAT,
• zaświadczenie o rejestracji VAT w kraju siedziby.

Wszystkie dokumenty muszą być przetłumaczone na język czeski przez tłumacza przysięgłego. Dodatkowo, do rejestracji spółki w Czechach konieczne jest: opłacenie opłat rejestracyjnych, wpłacenie minimalnego kapitału zakładowego, rejestracja firmy w Rejestrze Przedsiębiorców (Obchodní rejstřík), uzyskanie identyfikatora podatkowego i numeru VAT.

Jakie są faktycznie koszty założenia spółki w Czechach?

Aby założyć nową spółkę s.r.o. w Czechach, trzeba zainwestować 50 000 CZK brutto. Są to koszty związane z:

• opłatami sądowymi i miejskimi uwzględniającymi wszystkie podatki w wydziale gospodarczym Urzędu Miasta,
• założeniem adresu wirtualnego dla spółki, opłaconego do końca roku kalendarzowego 2025,
• najmem tradycyjnego adresu z tzw. trvalým bydlištěm, opłaconego do końca roku kalendarzowego 2025,
• roczną pełną i nielimitowaną obsługą korespondencji firmowej,
• założeniem rachunku firmowego w wybranym czeskim banku,
• wpisem do czeskiego KRS-u,
• opłaceniem pracy notariusza i taksy notarialnej,
• założeniem datovej schranki,
• zgłoszeniem do VAT UE (nie jest to pełny VAT - czeski DPH),
• wyrobieniem numeru EORI do odpraw celnych w Czeskiej Republice.
  

Dalsze koszty prowadzenia spółki w Czechach.

Miesięcznie właściciel spółki będzie ponosił następujące koszty:

• koszt prowadzenia księgowości: 4 000 CZK,
• zeznania do podatku VAT: 1 600 CZK,
• obsługa skrzynki podawczej: 250 CZK,
• obsługa kont firmowych z pasywnym dostępem do kont: 250 CZK.

Koszt ryczałtowy obsługi księgowej przeciętnego podmiotu gospodarczego płatnika VAT wynosi 4 000 CZK miesięcznie. Zanim faktycznie rozpocznie się prowadzenie działalności gospodarczej, zostanie udzielona automatyczna zniżka. Przy niewielkiej ilości faktur może wynieść nawet do 75% kwoty ryczałtu. Koszt związany z obsługą kadrową jednego pracownika to 400 CZK miesięcznie. Przy większej liczbie pracowników możliwa jest zniżka. W przybliżeniu comiesięczne koszty obsługi spółki płatnika podatku VAT mogą wynieść około 6 100 CZK + VAT w wysokości 21%. Trzeba pamiętać także o dodatkowych kosztach - raz w roku liczyć się z wydatkiem 6 500 CZK na czynności związane z zamknięciem roku obrotowego. Za akceptację bilansu i udzielenie absolutorium dla członka zarządu oraz wysłanie dokumentów do sądu rejestrowego do zbioru dokumentów płaci się jednorazowo 1 250 CZK. Koszt księgowości spółki s.r.o., która początkowo nie wykonuje prawie żadnych działań, wynosi 2 500 CZK + VAT. Jeśli pojawi się konieczność zgłoszenia do pełnego VAT, należy się przygotować na wydatek 25 000 CZK.

Część III. Zakładanie i rejestracja spółki Ready Made z VAT-em w Czechach.

Spółka Ready Made to istniejąca już spółka, przygotowana i przeznaczona do sprzedaży. Nie prowadzi działalności gospodarczej, lecz posiada pełną księgowość. Nie posiada też zobowiązań ani wierzytelności.

Ile trwa zakup spółki Ready Made w Republice Czeskiej?

Zostanie właścicielem spółki Ready Made w Czechach jest naprawdę proste. Wystarczy zapłacić cenę za spółkę jej obecnemu właścicielowi i dokonać jej notarialnego przepisania. Formalności te załatwić można już w ciągu jednego dnia roboczego.

Czy warto kupić gotową spółkę z VAT-em w Czechach?

Gotowe spółki w większości posiadają już pozyskany wcześniej numer VAT lub osiągnęły w przeszłości limit przychodów w wysokości 2 000 000 CZK, przez co automatycznie otrzymały numer podatku DPH. Dla nowego właściciela to duże ułatwienie, ponieważ oszczędza on czas związany z koniecznością zgłoszenia do podatku VAT w czeskim Urzędzie Skarbowym. Czas oczekiwania na numer DPH i decyzję może potrwać nawet do 30 dni. Kupno spółki Ready Made w Czechach jest więc opłacalnym rozwiązaniem.

Zakup spółki bez czeskiego VAT-u.

Jeśli firma nie planuje działać na rynku czeskim lub nie osiąga wysokich obrotów, korzystniejsze może być zakupienie spółki bez VAT-u i samodzielne wystąpienie o rejestrację. Rejestracja JDG lub spółki s.r.o. w Czechach może być atrakcyjnym rozwiązaniem dla osób szukających stabilnych warunków podatkowych i prawnych. Alternatywnie, zakup gotowej spółki Ready Made pozwala na natychmiastowe rozpoczęcie działalności. Wybór odpowiedniej formy zależy od indywidualnych potrzeb.